1、不做僵尸户
银行系存在大量「僵尸户」,这无形提高了银行成本,因此银行为了挑选优质客户也在不断提高开户门槛。银行会对「僵尸户」进行「清理」,对长期未使用且余额为零的账户限制使用或直接销户。
小提示:
① 第一时间存够钱,及时激活账户;
② 经常登录网银,每个月最少1-2次;
③ 近三个月内有多次交易(最少3-5次);
④ 账户尽量保持有5万港币以上的存款;
⑤ 避免不合理的大笔快速进出账。
2、收到银行调查信及时回复
香港银行下发商业调查信件要及时回复并按要求提供及时更新账户背景调查资料。
小提示:当您收到银行的查询表需求出具会计师证明时,您需按照银行的要求找一家可靠的秘书公司为您办理。
3、不与敏感、高危地区交易
2012年,汇丰银行因与伊朗、古巴等国家有资金往来,被美国罚款19.2亿美元。自此,香港银行对于敏感或高危地区的交易,保持高度警惕,一经发现立即关停账户。
小提示:香港地区严厉打击与洗钱等犯罪行为有关金融交易,银行账户如果因资金来源、交易等被冻结,将导致账户无法使用。如果有朋友叫代收款或是代汇款要留意,尽量不代收,尤其是行业不同的,避免影响账户安全。
4、公司按时做账审计及报税
香港公司需向香港政府及香港本地银行证明公司业务的合法性。
成立香港公司在正常运营的情况并且有业务来往,都需要做账报税,税务局也会采用抽查的方式对企业发出税表通知。
小提示:香港公司审计报告作为合法经营证明文件,重要性日益凸显,只要有银行开户,就必须进行审计,正常做账纳税,出具审计报告,随时应对银行抽查。
香港银行账户被关闭的原因众多,更多还在于合规风控方面。尤其对于中小企业而言,此类企业存在款项小额且多笔的属性,这一属性也给银行的反洗钱带来了巨大的审查压力,至使风险因素剧增。
除了从以上四大方面对香港银行进行维护,提醒您注意以下事项:
① 公司贸易尽量采取公对公,最好使用一部分L/C以确认您的贸易身份;
② 不要大额资金整存整取和快进快出(例如,当天入账10W,当天或隔天就转走);
③ 请确保预留给银行的通讯地址、手机号码、常用邮箱有效,以便能及时收到银行的信件。
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